Nel dettaglio

Come impostare una reception in un'azienda?

Come impostare una reception in un'azienda?

Quando possiedi un'azienda, dovresti sapere che lo spazio di accoglienza è molto importante perché è spesso la prima impressione che si ha della società. Pertanto è consigliabile creare uno spazio accogliente che corrisponda all'universo dell'azienda, pur rimanendo professionale. Ecco alcuni consigli.

Secondo il tuo campo di attività

Per sviluppare la tua area di accoglienza, devi tenere a mente il tuo campo di attività: a seconda degli scambi che sono tuoi, puoi concederti più o meno fantasia. Se lavori nella pubblicità, fai spazio alla creatività, ma se sei un commercialista sarebbe meglio rimanere sobri. Il tipo di attività determinerà, ad esempio, i colori delle pareti.

Optare per uno spazio adeguato

Non pensare troppo allo spazio. È meglio avere uno spazio di ricezione piccolo ma funzionale rispetto a uno spazio troppo grande che darà un'impressione di freddezza. Se il tuo spazio ha dimensioni meravigliose, non esitare a vestirlo con un imponente divano, un tappeto e tavoli per portare calore.

La reception deve essere visibile non appena si apre la porta

Per motivi di efficienza, posizionare la reception il più vicino possibile alla porta d'ingresso. L'obiettivo è che l'accoglienza sia rapidamente visibile per evitare che i visitatori trovino la loro strada e disturbino la persona sbagliata. Uno spazio ben definito ed efficiente rifletterà la buona organizzazione della tua attività.

Crea un'area di attesa

Ricorda di installare un'area di attesa nella tua reception, questo farà attendere gli appuntamenti, ad esempio. Per fare ciò, è sufficiente installare un divano o poltrone. Optare per un'illuminazione amichevole con grandi lampade che decoreranno lo spazio. D'altra parte, è anche possibile installare servizi come una fontana.

Rendi disponibili i documenti

L'area della reception dovrebbe consentirti di saperne di più sull'azienda. Quindi puoi posizionare le riviste nell'area di attesa ma soprattutto organizzare gli opuscoli aziendali, ritagli di stampa relativi al tuo settore di attività ... Se lavori sulla stampa, vale a dire che la tua rivista o giornale deve essere al centro di questo spazio!